L'Épidémie de Réunionite Aiguë : Encore bien présente cette année
Ah, la réunionite aiguë… Ce mal insidieux qui frappe les entreprises modernes comme un rhume en open space. Elle est tenace, elle est contagieuse, et surtout, elle est toujours là. Une vraie pandémie de PowerPoint et de « tu peux répéter la question ? ».
Les Symptômes de la Réunionite Aiguë
Multiplication des Réunions
Votre agenda ressemble à Tetris niveau expert ? Chaque projet mérite sa série de de réunions, pré-réunions de préparation de la réunion, et réunion de validation de la réunion.
Courage, vous n’êtes pas seul.
Durée Interminable
Une réunion prévue pour 30 min ? Résultat : un voyage épique de 2h dans les limbes des digressions… et du débat sur la machine à café.
Manque de Préparation
Vous pensiez qu’il y aurait un ordre du jour ? Que nenni. On improvise, on tâtonne, on lit les slides pour la première fois en direct. Bref, on rame, ensemble, mais sans pagaie.
Absence de Décisions
Des heures de discussions… pour finir avec “bon, on en reparle la semaine prochaine ?” . Les décisions sont en grève.
Les causes de la Réunionite Aiguë
Culture d’Entreprise
Plus t’as de réunions, plus tu sembles important. Même si tu n’as rien à y dire C’est le syndrome du “je suis overbooké = je suis un boss”.
Manque de Communication
Parce qu’un bon mail clair, c’est trop mainstream. On préfère une réunion, pour giver le MIC en live à Janine et Jean-Michel !
Peur de Prendre des Décisions
Parce que trancher, c’est risqué. Alors on tergiverse, on discute, on fait des points « pour valider avec tout le monde », puis on planifie une nouvelle réunion pour en reparler. Oui, c’est un art.
Les conséquences de la Réunionite Aiguë
Perte de Temps
Chaque minute en réunion, c’est une minute de moins pour bosser (ou comprendre comment fonctionne l’imprimante ).
Baisse de Motivation
Des réunions sans fin, sans but… et sans biscuits. On en viendrait presque à regretter les deadlines.
Stress et Fatigue
Quand tu passes ta journée à enchaîner les réunions… et ta soirée à faire enfin ton vrai travail. Dur.
Comment lutter contre la Réunionite Aiguë ?
Limiter le Nombre de Réunions
Une par projet et par semaine max. Le reste ? Mails, messages ou pigeons voyageurs (plus efficaces, parfois).
Préparer les Réunions
Un ordre du jour clair = 50% du boulot fait. Et au moins, tout le monde sait pourquoi il est là.
Respecter les Horaires
Début à l’heure. Fin à l’heure. Pas de prolongations. Ce n’est pas un match de foot.
Prendre des Décisions
Chaque réunion doit accoucher d’une action concrète portée par un ou plusieurs individus nommé(s) (oui on a vos noms…et vos e-mails!). Sinon… c’était juste du papotage organisé .
Conclusion
La réunionite aiguë est une maladie sérieuse (mais pas incurable). Un peu de rigueur, une pincée de courage et beaucoup de bon sens suffisent à la contenir.
Alors battons-nous, un ordre du jour à la fois, pour que les réunions redeviennent ce qu’elles devraient toujours être : utiles.
Et souvenez-vous : parfois, la meilleure réunion, c’est celle qu’on a annulée.
LAFFITTE
Dorothée
Chef de projet